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Dez bons motivos para usar uma memória de tradução

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Mais de 20 anos após a disponibilidade dos primeiros produtos de memória de tradução comercial, as pesquisas indicam que, enquanto a grande maioria dos entrevistados utilizam um sistema de memória de tradução, menos de 30% dos tradutores usam esse tipo de ferramenta para todos os projeto de tradução ou mesmo diariamente.  Estudos de uso de memória de tradução entre os usuários mais tecnicamente avançados mostram que os benefícios de se utilizar uma memória de tradução – além da reutilização de uma tradução existente – ainda não são bem compreendidos.Abaixo discutimos sobre os principais benefícios que os usuários de qualquer produto de memória de tradução comercial podem desfrutar.  Na opinião do autor, cada um desses benefícios é bastante convincente como justificativa para o uso de uma ferramenta de memória de tradução para todos, exceto os projetos de tradução mais exóticos.

  1. Reutilização de tradução sistemática

Esse recurso deu nome a esse tipo de ferramenta: a capacidade de armazenar segmentos de origem e de destino juntos, o que permite que um sistema de memória de tradução proponha uma tradução se o mesmo segmento de origem ou um segmento de fonte similar aparecer em um projeto de tradução futuro.Ao contrário dos ambientes de tradução tradicional, nos quais os tradutores devem procurar ativamente frases previamente traduzidas, os sistemas de memória de tradução buscam automaticamente suas memórias e apresentam correspondências ao tradutor para reutilização.  Em um ambiente de memória de tradução, os tradutores nunca traduzem a mesma frase ou uma similar duas vezes.Muitos produtos de memória de tradução comerciais não apenas suportam a correspondência no nível do segmento, mas permitem que os tradutores busquem no nível de frase / palavra.  As buscas subsentenciais são úteis para os tradutores que trabalham com textos que não são repetitivos no nível da sentença, mas que apresentam frases, colocações e expressões idiomáticas recorrentes.

  1. Pesquisa de dicionário automática

Os dois padrões de tradução mais relevantes, ASTM F2575 e CEN EN 15038, descrevem a criação de bases de termos multilíngues específicas do projeto como práticas recomendadas do setor.  Então, a grande questão é:  Como os linguistas acessam dados de terminologia de forma rápida e eficiente?Linguistas que mantêm glossários em planilhas do Excel, tabelas de palavras ou documentos PDF têm que interromper o processo de tradução e realizar uma pesquisa ativa cada vez que se deparam com um termo desconhecido.  Além disso, o resultado dessa pesquisa é duvidoso, já que o tradutor normalmente não sabe se o termo desconhecido está realmente incluído no glossário ou não.Um ambiente de memória de tradução, por outro lado, destaca automaticamente os termos em um segmento que estão disponíveis no componente de gerenciamento de terminologia.  Com a pesquisa de dicionário automática , os tradutores simplesmente selecionam um termo de destino e inserem esse termo no segmento alvo, quando eles encontram um termo em um segmento.  Assim, ter um glossário abrangente permite aos tradutores traduzirem os textos mais terminologicamente desafiadores, sem interrupção.Exemplo de um ambiente de memória de tradução que ilustra a segmentação de texto, filtragem de informações de formatação e pesquisa de dicionário automática (termos disponíveis destacados em vermelho).

  1. Fácil checagem de integridade

Um dos requisitos mais básicos para uma tradução de qualidade é que a tradução esteja completa.  Trabalhando em um ambiente de tradução tradicional, não existe uma maneira simples de garantir que o texto inteiro tenha sido traduzido.  Em uma ferramenta de memória de tradução, por outro lado, um segmento alvo vazio se destaca como um inchaço dolorido, tornando muito difícil para os tradutores, editores e revisores não perceberem a tradução perdida.

  1. Suporte ao formato de arquivo múltiplo

Todas as ferramentas de memória de tradução comercial suportam vários formatos de arquivo.Em outras palavras:  Os tradutores podem traduzir documentos de origem que foram criados em um aplicativo, que eles não saibam como usar e nem mesmo possuam licença.  Por exemplo, os tradutores que usam um sistema de memória de tradução que inclui um filtro para Adobe InDesign podem realmente traduzir arquivos do InDesign sem ter o Adobe InDesign instalado em seu computador.Esse recurso permite que os tradutores não apenas trabalhem em uma interface familiar, oferecendo serviços de tradução para muitos formatos de arquivos, mas também para economizar milhares de dólares em custos de licenciamento e taxas de treinamento.

  1. Edição e revisão de tradução simplificada

Ambos os principais padrões de qualidade de tradução, ASTM F2575 e CEN EN 15038 exigem que uma pessoa diferente do tradutor edite / revise cada tradução.  Em um ambiente de tradução tradicional, é difícil garantir que as mudanças em uma tradução sejam transferidas para traduções similares no futuro.  Não há uma maneira simples e eficaz de alertar os tradutores para o fato de que eles devem traduzir uma determinada frase de uma certa maneira.Mas, mesmo em ambientes onde as memórias de tradução são usadas, há evidências sugerindo que, muitas vezes, a edição / revisão é realizada fora das ferramentas de memória de tradução.Existem dois grandes problemas associados a esta prática.  Em primeiro lugar, a edição / revisão de um documento traduzido no formato alvo (por exemplo, Microsoft Word) ou um formato intermediário (por exemplo, Adobe PDF) geralmente requer cópia e colagem manual, ou seja, propenso a erros, para atualizar a memória de tradução com todas as edições feitas.  Esta cópia e colagem entre aplicativos pode levar muito tempo, o que leva ao segundo problema, alguns linguistas negligenciam a atualização de suas memórias de tradução depois de entregarem o documento alvo.  Isso, por sua vez, resulta em atualizações de tradução onde os editores / revisores enfrentam repetidamente os mesmos erros que eles corrigiram em versões anteriores do documento.Se, no entanto, os linguistas usam uma memória de tradução não só para tradução, mas também para edição / revisão, eles não podem apenas agilizar o fluxo de trabalho pós-tradução eliminando uma série de processos sem valor agregado, eles também podem garantir que suas memórias de tradução estejam sempre atualizadas.Representação de um processo tradicional de edição / revisão.  Editar / revisar em uma ferramenta de memória de tradução pode eliminar duas ou três etapas sem valor agregado neste fluxo de trabalho.

  1. Estimativa mais precisa

Em um ambiente de negócios, é importante fazer previsões precisas sobre o tempo e o orçamento necessários para completar um determinado projeto de tradução.  Trabalhando em um ambiente de processador de texto, a única base objetiva para qualquer tipo de previsão é a contagem total de palavras do projeto.Em uma situação competitiva, onde vários fornecedores se candidataram no mesmo projeto, os tradutores que baseiam suas estimativas unicamente no número total de palavras têm uma desvantagem distinta: Muitos documentos mais longos no âmbito técnico têm uma porcentagem significativa de repetição interna, a qual a memória de tradução pode identificar, porém o processador de texto não pode.  Sem falar nos cenários em que os compradores de tradução enviam uma memória de tradução junto com o documento original e esperam uma cotação detalhada que reflita as vantagens obtidas pela memória de tradução.Mesmo que não haja pressão externa para fornecer a estimativa mais competitiva o possível, o recurso de análise de um sistema de memória de tradução permite que os tradutores criem cronogramas de projetos mais precisos.  E melhores horários permitem que os tradutores alinhem mais projetos sem aumentar seus níveis de estresse.

  1. Facilidade colaborativa simplificada

Quando muitos tradutores trabalham em uma atualização incremental de um documento, como um manual do usuário, o uso de uma memória de tradução é indispensável.  Mas e um projeto onde apenas alguns tradutores colaboram em uma tradução sem qualquer memória de tradução pré-existente?Mesmo neste cenário em que muitos tradutores argumentariam que um processador de texto tradicional é tão útil como uma ferramenta de memória de tradução, o autor favorece fortemente a memória de tradução.Considere os seguintes fatos:  Sempre que um projeto de tradução envolve múltiplos tradutores, a consistência estilística e terminológica é um grande desafio.  Ter um guia de estilo de tradução específico do idioma no local pode aliviar alguns dos problemas de estilo.  No entanto, trocar, consolidar e compartilhar memórias de tradução entre os tradutores permite que todos os tradutores participando de um projeto acessem traduções imprecisas criadas pelos outros membros do projeto.  Colaborar usando essa técnica de traduções imprecisas garante um maior grau de consistência estilística do que seria possível em um ambiente isolado de processador de texto.Outra grande vantagem de usar uma memória de tradução em um ambiente de equipe é a capacidade de compartilhar a terminologia do projeto de uma forma muito eficiente.  O uso do recurso de pesquisa de dicionário automática  permite que todos os tradutores envolvidos em um projeto usem os mesmos termos dentro e entre documentos.  O compartilhamento de terminologia desta maneira não só acelera a tradução, mas também reduz dramaticamente o tempo necessário para harmonizar a terminologia divergente durante a fase de edição / revisão.

  1. Garantia de qualidade aprimorada

Traduzir em um sistema de memória de tradução fornece aos tradutores uma solução simples e muito eficaz para garantir a integridade de suas traduções, conformidade com o cliente- ou projeto- glossários específicos, e convenções estilísticas.  Uma série de ferramentas, por exemplo: Wordfast e Trados QA Checker entre as memórias de tradução e ErrorSpy e QA Distiller entre produtos de garantia de qualidade de tradução dedicados, oferecem uma extensa funcionalidade de verificação de erros.Todos esses sistemas realizam análises comparativas automáticas, ou seja, verificam se uma característica específica está presente no segmento de origem e se o seu equivalente também está presente no segmento alvo.  Essas ferramentas podem ser usadas para identificar automaticamente erros de terminologia (desvios do glossário do projeto), inconsistências de tradução (mesmo segmento de origem, diferentes traduções), problemas de números (valores, formatação), etc.Fazer verificação automatizada de erros, parte do processo de garantia de qualidade, permite que os linguistas melhorem o nível de qualidade formal de tradução em grandes projetos muito mais rápido do que seria possível em um ambiente de tradução tradicional que, por necessidade, deve depender apenas da verificação manual.Os lingüistas podem usar ferramentas de garantia de qualidade de tradução como o ErrorSpy para gerar relatórios de erros automáticos em um modo de lote ou para ajustar os relatórios manualmente em um modo interativo.

  1. Melhor produtividade de tradução

Conforme indicado na definição deste autor de um sistema de memória de tradução, esse tipo de ferramenta automatiza muitas tarefas relacionadas à tradução.  Exemplos de tarefas que podem ser automatizadas em uma ferramenta de memória de tradução incluem pesquisa de memória de tradução automática, inserção automática de correspondências, pesquisa de dicionário automática, verificação de integridade automática, validação automática de tags, etc.Além disso, trabalhar em uma ferramenta de memória de tradução tem muitas vantagens ergonômicas, e. A oração de origem e de destino é visível em proximidade em uma janela, os segmentos de origem e de destino estão vinculados e se movem em sincronia, os filtros escondem a formatação de distração para que os tradutores possam se concentrar na tarefa de tradução, etc.Todos esses benefícios estão disponíveis a partir da primeira frase que um tradutor traduz em uma ferramenta de memória de tradução.  Assim, mesmo no cenário mais pessimista em que nunca há uma repetição ou uma oração fonte similar, os tradutores devem ser capazes de traduzir mais rapidamente porque as memórias de tradução são simplesmente mais adequadas para a realização de traduções.

  1. Melhor alinhamento com as necessidades do cliente

Em uma pesquisa de opinião da empresa Common Sense Advisory, realizada entre compradores de tradução, os participantes classificaram a qualidade percebida, as capacidades técnicas e os preços (nessa ordem) após as capacidades linguísticas, como as questões de compra mais importantes para os serviços de tradução.  Nos cenários de tradução mais típicos de hoje, o uso de um sistema de memória de tradução terá um impacto decididamente positivo no desempenho de um tradutor nas áreas de importância crítica para potenciais clientes.Qualidade perceptível:  Enquanto as memórias de tradução não podem garantir que uma tradução transmita o significado correto, as memórias de tradução podem ajudar os tradutores a garantir que suas traduções estejam completas (ou seja, todas as frases são traduzidas), que a terminologia correta do projeto foi usada, que a tradução é estilisticamente consistente, que a formatação é consistente, etc. Os tradutores podem usar os recursos de controle de qualidade incorporados de suas ferramentas de memória de tradução ou ferramentas de QA automatizadas dedicadas para garantir e documentar a qualidade formal da tradução.  Essa habilidade é particularmente útil para ganhar clientes que operam em um ISO 9000 ou um ambiente similar.Capacidades técnicas: Os tradutores que usam um produto de memória de tradução podem processar documentos em muitos dos formatos de arquivo mais populares de hoje, sem requerer extração, conversão ou processamento completo do DTP após a tradução.  A capacidade dos tradutores que usam uma ferramenta de memória de tradução para se integrar perfeitamente aos processos de publicação de seus clientes dá a esses tradutores uma grande vantagem competitiva.Preço: Com a tradução cada vez mais um negócio verdadeiramente global, a concorrência entre os tradutores para os projetos mais atraentes já é intensa.  Isso significa que os tradutores terão que encontrar maneiras de aumentar sua produtividade apenas para sobreviver.  Compreender o verdadeiro potencial das ferramentas de memória de tradução e usar essas ferramentas em conformidade, o que a maioria dos tradutores atualmente não fazem, é uma estratégia muito promissora para os tradutores oferecerem seus serviços em taxas convincentes, mantendo, se não melhorando, seu padrão de vida.

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